Házasságban született gyermek esetén szükséges:
- Születés hazai anyakönyvezése adatlap kitöltve,
- a gyermek eredeti szlovén vagy nemzetközi születési anyakönyvi kivonata hiteles magyar fordítással ellátva,
- a szülők magyar hatóság által kiállított házassági anyakönyvi kivonata (ha a szülők házasok, de a gyermek születése előtt kötött házasságukat még nem anyakönyvezték Magyarországon, akkor a gyermek születésének anyakönyveztetésével párhuzamosan a szülők házasságának magyarországi anyakönyveztetését is kérelmezni kell – ld. B.) pont),
- mindkét szülő születési anyakönyvi kivonata, amennyiben rendelkezésre áll (nem kötelező),
- mindkét szülő érvényes, személyazonosságát és állampolgárságát igazoló okmánya (útlevél/személyi igazolvány) és magyar lakcímkártyája (amennyiben magyar állampolgár),
- a gyermek és a szülők lakcímigazolása,
- honosítási okirat (honosított szülők esetén),
- mindkét szülő személyes jelenléte.
Nem házasságban született gyermek esetén szükséges:
- Születés hazai anyakönyvezése adatlap kitöltve,
- a gyermek eredeti szlovén vagy nemzetközi születési anyakönyvi kivonata,
- szlovén teljeskörű apai elismerő nyilatkozat hiteles magyar fordítással ellátva, vagy teljeskörű magyar apai elismerő nyilatkozat (gyermek születése elött és után is tehető a konzuli hivatalban),
- mindkét szülő születési anyakönyvi kivonata, amennyiben rendelkezésre áll rendelkezésre áll (nem kötelező),
- mindkét szülő érvényes, személyazonosságát és állampolgárságát igazoló okmánya (útlevél/személyi igazolvány) és magyar lakcímkártyája (amennyiben magyar állampolgár),
- a gyermek és a szülők külföldi lakhely szerinti lakcímigazolása,
- honosítási okirat (honosított szülők esetén),
- mindkét szülő személyes jelenléte.
Egyik szülő jelenléte csak abban az esetben elegendő a kiskorú születésének anyakönyvezéséhez, ha:
- a jelen lévő szülő hiteles magyar fordítással ellátott, eredeti okirattal igazolni tudja a kizárólagos szülői felügyeleti jogát,
- a kiskorú születési anyakönyvi kivonatában nem szerepel a másik szülő,
- a jelen lévő szülő halotti anyakönyvi kivonattal igazolja a másik szülő halálát,
- kizárólag házasságban született gyermek anyakönyvezése esetén: másik szülő közjegyző vagy tiszteletbeli konzul előtt aláírt, vagy két tanú által hitelesített teljeskörű meghatalmazást adott a gyermek anyakönyvezési eljárásához, útlevél kérelméhez és a lakcímkártya igényléséhez a jelen lévő szülő részére.
2013. március 1. óta az anyakönyvezés során hivatalból automatikusan kiállításra kerül a lakcímet igazoló hatósági igazolvány, mely tartalmazza az ügyfél személyazonosító számát is. Felhívjuk a figyelmet, hogy a gyermek lakcíme csak valamelyik szülő állandó lakcíme lehet (ha mindkét magyar állampolgár szülő még magyarországi lakcímmel rendelkezik, azaz nem jelentette be Magyarországon külföldi letelepedését, akkor a gyermek is Magyarországon élő magyar állampolgárként kerül a nyilvántartásba).
